前言:2021年登录用友T3,点击确定却登录不进系统,这是因为用友T3在每个新的年度需要建立新的年度账,才可以做下一年度的账,下面就来说明详细的操作步骤,此说明也适用于用友T6。
1、以演示账套“用友公司”为例,需要建立2021年度账。建立年度账之前首先对演示账套进行备份,多一份备份多一份安全,备份数据只能在服务器端“系统管理”操作,进入服务器点击“系统管理”图标,点击系统-注册,输入用户名为系统管理员“admin”并确定登录,如图下操作:
点击“账套”-“备份”即可,备份成功后会生成两个备份文件,保存好即可。
2、备份完成后,就来建立2021年度账,双击“系统管理”,点击系统-注册,输入用户名为账套主管demo或者其他账套主管,选择演示账套“用友公司”,会计年度选择为“2020”并确定登录,如图下:
3、点击“年度账"-建立,跳出会计年度为“2021”,如图下操作:
4、点击上图确认,确定建立2021年度账,直到系统提示建立2021成功,如图下:
5、2021年度账建立成功后,还需要把2020年的期末余额结转到2021年。但是由于2020年的账务没有那么快的完成,此时可以边做着2020年的账,也可以做着2021的账。待到2020年12月账务完成后,对12月份进行期末结账,如图下操作:
6、2020年12月份完成结账后,才可以进行2020年期末数据结转到2021年。双击“系统管理”,点击系统-注册,输入用户名为账套主管demo或者其他账套主管,选择演示账套“用友公司”,会计年度要选择为“2021”并确定登录,如图下:
7、点击“年度账"-结账上年数据,如图下,我们可以看到多项明细结转,此处就得格外注意了,结转数据只结转已使用的功能,没有使用或者没有购买的功能无需结转。只使用了总账系统,那么只进行“总账系统结转”。如果其他功能也已使用,需要到2020年度分别对相应功能12月份进行月末结账处理,月末结账处理比较简单就不再说明了
8、结转上年数据是从上往下依次结转,此处我们假如只启用了总账,那么就只对总账系统结转,如图下操作,提示将2020年数据结转到2021年,确定即可
9、完成结转后,会出现“结转报告”,可以打印出来核对是否有误,一般情况下都是正确的,如果有偏差,那就再去核查原因了,此处不再说明了。
10、特别说明:如果启用了进销存,2020年的出入库单据还没有录完,同时也想录入2021的出入库单据,那么所有业务单据都得在2020年录入,但是单据日期改为2021年的日期,等到2020年结转时会把之前录入的单据都结转到2021年。
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