1、检查损益类科目借贷方是否填写正确
点击总账,进入“凭证管理”界面
选择好要查询会计期间(月份),在“查找”界面中,点击“科目编码”行右侧加号键,进入科目参照界面选择费用类科目,费用类科目比较多,选中第一个费用类科目,同时按下键盘的Shift键,再选中最后一个费用类科目,最后点击【确定】进行查询,如图下:
在查询结果界面,所有费用类科目选择后,点击确定查询费用类科目是否录在了贷方,如图下就录在了贷方,实际应录在借方红字(财务软件是这种规则),此时只需要找到对应凭证修改科目发生方向为借方红字即可
收入类科目也是同样的道理,在查询结果界面,选择所有收入类科目,查询是否录在了借方,如存在,找到对应凭证修改科目发生方向为贷方即可。
2、检查是否做了期间损益结转
如果不是以上情况的原因,则可以考虑是否进行了期间损益结转。同样进入“凭证管理”,查看是否有“结转期间损益”摘要相关的凭证,并确认凭证已记账,如图下虽然有结转损益的,但是凭证记账人是空白,就表示没有记账,最后对这张凭证进行记账处理即可
3、检查是否利润表取值公式错误
利润表取的是余额表的数据,这时候我们就要进入余额表,把余额表与利润表数据逐一核对,查询哪些科目在利润表上取值错误或者没取到
逐一核对确认某些科目取值错误或者没有取到值,就需要对“利润表”模板进行公式修改,进入利润表模板设计界面,查看错误取值科目的公式设置,注意公式中的取值函数及取值方向是否有问题,可根据实际需要修改取值公式,如图下:
最后再点击利润表,生成需要月份的利润表即可
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