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用友如何把预警消息及时通知到负责人

   日期:2022-04-24     浏览:11    状态:状态
展会日期 2022-04-24 至 2029-04-30
展出城市 东莞市
展出地址 东莞市厚街万达广场
展馆名称 用友
主办单位 用友
官方网站 http://www.gdyyrj.com
展会说明
 

前言:用友软件中预置了很多预警消息,比如收款到期预警、付款到期预警、采购进货预警、销售交货预警等,那么在用友软件中如何及时把这些预警消息通知到相应的负责人呢?便于及时处理相应业务。下面以用友T+采购进货预警为例来说明详细的步骤。

 

 

1、采购进货预警,一般要提前几天预警,不能等到要生产时才发现料还没有到,那首先就要设置下提前预警天数,登录系统后,鼠标放至系统管理,在显示出来的菜单中点击预警设置,如图下:

东莞用友软件

 

2、在预警设置中勾上“采购进货预警”,提前天数根据需要设置,这里以提前3天并保存,如图下:

东莞用友软件

 

3、采购进货预警消息要发送给哪个负责人,接着就要进行预警消息设置了,鼠标放至系统管理,在显示出来的菜单中点击预警消息设置,如图下:

东莞用友软件

 

4、进入预警消息设置,点击新增,输入消息编码01、消息名称为采购进货预警或者其他名称、消息对象选择为是采购进货预警,然后在其他接收人处选择需要预警的人员,在发送方式处选择为内部消息,紧急程度根据需要选择中或者高即可,如图下:

东莞用友软件

 

5、同时还得设置发送条件,点击发送条件,条件就是预警天数3天并确定

东莞用友软件

 

6、保存成功后,就可以看到设置好的预警消息了,如图下:

东莞用友软件

 

7、以上就设置好了提前预警天数与预警通知到负责人,下面就来录入采购订单来看下实际的效果,如图下采购订单,单据录入日期为2020-09-01,预计到货日期为2020-09-30

东莞用友软件

 

 

8、提前预警天数是3天,那么当负责人以2020-9-27登录系统时,系统右上角的铃铛处就可以看到采购进货的预警了,如图下:

东莞用友软件

 

9、点开采购进货预警,进入后,可以看到此订单状态为临近,临近天数为3天,那结果就是正确的

东莞用友软件

 

10、那如果以2020-10-02登录系统,系统就会显示此订单状态为逾期,逾期天数为2天,如图下:

东莞用友软件

 

11、补充:至于其他预警消息设置也是类似的,只是在预警消息设置中选择好相应的消息对象与接收人即可,如图下:

东莞用友软件

至此就分享完哔了,建议小伙们收藏并转发,不明白的小伙伴们可以联系我们!

 

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联系方式
联系人:石恩平
地址:东莞市厚街万达5号楼1605
手机:
电话:
传真:
QQ:
原文链接:http://www.knots.cn/zhanhui/show-18243.html,转载和复制请保留此链接。
以上就是关于用友如何把预警消息及时通知到负责人全部的内容,关注我们,带您了解更多相关内容。
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